Saimaa Stadiumi on tapahtumien ja kokousten sekä liikunnan, kuntoilun ja elämysten monitoimiareena Mikkelissä.
Käyttövuorot
Tilojen käyttövuoroja myönnetään joko vakiovuoroin tai tilapäisin käyttövuoroin.
Vakiovuorot
Vakiovuorolla tarkoitetaan koko varauskauden ajan toistuvaa käyttövuoroa. Varauskausi vaihtelee sopimuksen mukaan.
Tilapäiset vuorot
Tilapäisellä käyttövuorolla tarkoitetaan yksittäistä, ei toistuvaa käyttövuoroa. Tilapäisiä käyttövuoroja myönnetään yksittäisiä tapahtumia varten vapaana oleville vuoroille.
Seuraavan kauden vuoroja voi hakea keväisin vakiovuorohaun aikana www.saimaastadiumi.fi -sivuston kautta. Muina aikoina vakiovuoroja voi tiedustella osoitteesta huolto(at)saimaastadiumi.fi. Vuorot myönnetään hakemusten perusteella, ja niistä peritään sovitun mukaiset maksut.
Vakiovuorojen hakeminen ja hakemusten käsittely
Hakemukset käsitellään kootusti hakuajan päätyttyä. Myöhästyneet hakemukset käsitellään, jos käyttövuoroja on jäänyt vapaaksi. Liikuntapaikkojen vakiovuorot haetaan kerran syys- ja kevätkausiksi ja ne myönnetään lähtökohtaisesti syys- ja kevätkausille kerrallaan. Vakiovuorot kesäkaudelle haetaan erikseen. Liikuntaan tarkoitettuja tiloja vuokrataan pääasiassa liikunnalliseen tarkoitukseen, mutta myös muiden tilaisuuksien ja tapahtumien järjestäminen on mahdollista harkinnan mukaan. Vakituiset vuorot ovat pääsääntöisesti koko kauden kestäviä vuoroja.
Tilapäisten vuorojen hakeminen ja hakemusten käsittely
Tilapäisiä vuoroja voi varata osoitteesta huolto(at)saimaastadiumi.fi. Tilapäisellä käytöllä tarkoitetaan esimerkiksi yksittäisiä vuoroja, tapahtumia tai otteluita, jotka eivät ole säännöllistä toimintaa, myös aukioloaikojen ulkopuolella. Saimaa Stadiumilla järjestettävistä tapahtumista ja otteluista tehdään erillinen tarjous ja tilausvahvistus tehdään sähköpostitse.
Vuorojen myöntäminen
Saimaa Stadiumi myöntää tilojen käyttövuorot sekä toimittaa käyttösopimukset. Käyttövuoroja jaettaessa otetaan huomioon hakijoiden toiveet, toiminnan luonne ja laajuus sekä laatu ja määrä. Huomioon otetaan myös eri toiminnan esim. liikuntalajien ja -muotojen vaatimukset tilojen suhteen. Haetut vuorot käsitellään yhdessä Mikkelin kaupungin kanssa.
Myönnetyistä vuoroista ilmoitetaan hakijan nimeämälle yhteyshenkilölle. Mikäli hakija ei halua ottaa annettua vakiovuoroa vastaan, tulee siitä ilmoittaa viimeistään kuukausi ennen vakiovuoron alkamispäivämäärää. Myönnettyjä vuoroja ei saa ilman Saimaa Stadiumin lupaa luovuttaa kolmannen osapuolen käyttöön. Saimaa Stadiumilla on oikeus pidättäytyä vuokraamasta tiloja.
Myönnetyn vuoron peruminen
Käyttäjä voi perua myönnetyn vuoron vain kirjallisesti (sähköpostitse). Peruutus tulee tehdä vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kyseistä vuoroa ja peruutus astuu voimaan välittömästi. Peruuttamattomasta varauksesta veloitetaan normaali hinta.
Vakiovuoron voi perua kokonaan kesken kauden. Vakiovuoron peruminen koko loppukauden osalta on tehtävä kirjallisesti vähintään kuukautta ennen uutta päättymisajankohtaa.
Mikäli käyttömaksuja ei suoriteta määräaikaan mennessä, Saimaa Stadiumilla on oikeus perua myönnetty vuoro. Saimaa Stadiumilla on lisäksi oikeus perua vuoro kokonaan, jos käyttäjällä on suorittamattomia velvoitteita Saimaa Stadiumille tai myönnetyllä vuorolla ilmenee merkittäviä väärinkäytöksiä tai käyttäjä laiminlyö tilojen käytöstä annettua ohjeistusta.
Saimaa Stadiumilla on oikeus perua myönnetty vuoro muun muassa merkittävien otteluiden, kilpailuiden, leirien, yo-kirjoitusten ja isojen tapahtumien vuoksi. Vuoronsa menettänyt ei ole oikeutettu korvaukseen tai korvaavaan vuoroon menetetystä vuorosta. Perutuista vuoroista tiedotetaan viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuoron ajankohtaa. Jos vuoro peruutetaan Saimaa Stadiumin toimesta, vuorosta ei veloiteta maksua.
Tilapäiset käyttövuorot laskutetaan lähtökohtaisesti jälkikäteen. Vakiovuorot laskutetaan jälkeenpäin sopimuksen mukaan kuukausittain. Laskutuksessa lisätään kahdeksan (8) euron käsittelymaksu. Virheestä laskulla tulee ilmoittaa viipymättä Saimaa Stadiumin yhteyshenkilölle.
Laskulla on 14 vuorokautta maksuaikaa. Mikäli laskua ei makseta eräpäivään mennessä, lähetetään laskusta automaattisesti maksumuistutus 14 vuorokautta laskun erääntymisen jälkeen. 1. maksuvaatimus lähetetään noin 6 vrk maksumuistutuksen erääntymisen jälkeen. 2. maksuvaatimus lähetetään 6 vuorokautta 1. maksuvaatimuksen jälkeen.
Tilojen käyttövuorojen maksut sisältävät normaalin siivouksen, sähkön ja veden. Jos vuokrattuun tilaan täytyy tehdä käyttövuoron haltijasta johtuvasta syystä normaalia siivousta mittavampi siivous, peritään tästä käyttövuoron haltijalta erillinen siivousmaksu.
Vuokraajan tulee hakemuksessaan nimetä täysi-ikäinen henkilö ryhmän vastuuhenkilöksi. Vastuuhenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava käyttövuoron myöntäneelle taholle. Mikäli vastuuhenkilöä ei ole erikseen ilmoitettu katsotaan vastuuhenkilöksi käyttövuorohakemuksessa mainittu henkilö tai hakemuksen jättänyt henkilö.
Niiden vuorojen osalta, joissa Saimaa Stadiumin henkilökuntaa ei ole käyttövuoron aikana paikalla tai kulkua vuoroille ei voida muuten mahdollistaa, vuokraajan tulee lunastaa itselleen tai koko vuoroa käyttävälle ryhmälle avainkortti tai kulkukoodi. Avainkortin tai kulkukoodin haltija on henkilökohtaisesti vastuussa kulkuoikeudesta ja hänen tulee ilmoittaa Saimaa Stadiumille, jos kulkuoikeuden haltijalla ei enää ole käyttämiseen oikeuttavaa asemaa käyttövuoron saaneen tahon puolesta. Avainkorttia ei saa luovuttaa toiselle henkilölle. Seura saa käyttöönsä myös kulkukoodin, jolla kuljetaan liikuntahalliin tähän tarkoitetusta ovesta.
Käyttövuoron vastuuhenkilön tehtävä on:
Pitää käyttövuoron saaneen tahon yksinomaiseen käyttöön myönnettyjen tilojen ovet suljettuina käyttövuoron aikana ja varmistaa ovien sulkeminen käyttövuoron jälkeen.
Huolehtia, että ryhmän jäsenet käyttävät tiloja ja välineitä luvan mukaisesti ja noudattavat vuorovahvistuksessa mainittuja käyttöaikoja.
Huolehtia, ettei käyttövuoron aikana yksinomaan ryhmälle varatuissa tiloissa oleskele ryhmään kuulumattomia henkilöitä.
Huolehtia, että ryhmän jäsenet käyttävät liikuntatiloissa sisäliikuntajalkineita, joista ei aiheudu haittaa tai vahinkoa liikuntatilalle.
Vastata järjestyksen säilymisestä käyttövuoron aikana noudattaen Saimaa Stadiumin tarvittaessa erikseen antamia ohjeita.
Pyrkiä ennaltaehkäisemään mahdollisia vaaratilanteita, joita voi aiheutua ryhmän jäsenille tai muille Saimaa Stadiumin käyttäjille. Vaaratilanteita voi syntyä esimerkiksi törmäyksissä juoksuradalla tai pallojen karkaamisessa suojaverhojen välistä.
Huolehtia tilojen ja irtaimiston kunnosta käyttövuoron aikana.
Ilmoittaa Saimaa Stadiumille tilojen tai välineiden mahdollisista puutteista.
Valvoa, että telineet, liikuntavälineet ja kalusteet palautetaan käyttövuoron päättyessä niille kuuluville paikoille, jos ei ole muuta sovittu.
Vastata siitä, että käytössä olleet tilat siistitään.
Huolehtia tilojen ja laitteiden sulkemisesta.
Saimaa Stadiumilla järjestettävistä tapahtumista tehdään erillinen tarjous, ja tilausvahvistus tehdään sähköpostitse.
Omatoiminen harjoittelu
Alle 15-vuotiaat pääsevät käyttämään alueita vain huoltajan valvonnan alaisena kertamaksulla. Mikäli liikkujan toiminta näyttää henkilökunnan mielestä riskialttiilta, on henkilökunnalla oikeus puuttua toimintaan.
Saimaa Stadiumin tiloja käytetään aina omalla vastuulla. Saimaa Stadiumi ei ole vastuussa asiakkaiden virheellisestä toiminnasta johtuvista onnettomuuksista tai henkilökohtaisen omaisuuden katoamisesta tai vahingoittumisesta.
Käyttäjällä on myönnetyn käyttövuoron aikana oikeus käyttää tilaan kuuluvia Saimaa Stadiumin omistamia välineitä Saimaa Stadiumin antaman ohjeistuksen mukaisesti (esim. maalit, jumppamatot, laitteet). Välineitä saa käyttää vain niille tarkoitettuun lajiin ja tarkoitukseen. Käyttäjä vastaa itse kaukaloiden, verkkojen ja muiden välineiden laittamisesta paikoilleen. Saimaa Stadiumin henkilökunta opastaa tarvittaessa käyttöalueiden valmistelussa. Välineet palautetaan vuoron jälkeen niille tarkoitetuille paikoille. Käyttäjän omat välineet ja varusteet tulee myös kerätä pois käyttövuoron tai tilan käytön päätyttyä. Välineitä ja varusteita, jotka aiheuttavat tilojen tai muiden välineiden vaurioitumista, ei saa käyttää.
Vahingon korvaaminen
Tiloille ja välineille aiheutuneista vahingoista on tehtävä viipymättä ilmoitus Saimaa Stadiumille. Kiinteistölle ja irtaimistolle aiheutetut vahingot korvaa käyttövuoron haltija. Aiheutetusta hälytyksestä ja niiden kustannuksista vastaa hälytyksen aiheuttaja. Käyttäjän on itse huolehdittava vakuutusturvasta, jonka hän katsoo tarvitsevansa. Saimaa Stadiumi ei vastaa käyttäjien henkilökohtaisesta omaisuudesta eikä seurojen/ryhmien omista välineistä ja tavaroista käyttövuorojen aikana tai niiden ulkopuolella.
Sopimus tai sen muutos tulee voimaan, kun tilaaja on vahvistanut sen. Sähköpostivahvistus toimii varauksen vahvistuksena. Molemmilla osapuolilla on mahdollisuus tarkentaa sopimuksen sisältöä ja vuorojen kellonaikoja sopimuksen ollessa voimassa, jos se on tarpeellista vuorojen sujuvan toteutumisen kannalta. Sopimus voidaan molemmin puolin irtisanoa kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä aina kirjallisesti.
Ehdot päivitetty 3.7.2026
